●(応募者用)個人情報利用同意書


      以下について同意いたします。           氏名:___________
株式会社エム・アイ・シー・システムは、個人情報の重要性と保護に関わる責任の重大性を認識し、個人情報保護方針を遵守して下記の通り、個人情報を適切に取り扱っております。

1.個人情報の定義について 個人情報とは、応募者個人に関する個人情報であり、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなど、個人情報を特定できる情報のことを指します。 また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を特定できるものも個人情報に含まれます。

2.採用応募者の個人情報の利用目的について 当社にご提出いただきました個人情報は次の目的で取得し、ご利用させていただきます。
 ①応募要項の送付、選考試験、合否連絡などの事務処理のため
 ②採用後の適切な雇用管理のため
上記対応のためにメール、電話等を差し上げるために必要な範囲で利用します。
利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面により通知し、またはホームページにより公表します。

3.個人情報の第三者提供および委託について 当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。これら取得した個人情報は当社の厳正な管理の下、保持いたします。また、個人情報の処理を協力会社に委託する場合にあっては、当社は厳正な管理を行います。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
 ①ご本人様が個人情報を提供することに同意している場合。
 ②法令により提供を求められた場合。
 ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
 ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意が得ることが困難な場合。
 ⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
 ⑥業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。

    4.個人情報の保存期間について 当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間(登録後3年)を過ぎた場合には、当社で取得した個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
※不採用時の際、履歴書の返却を希望する方は、下記の9.のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
 履歴書を後日、郵送にてご返却いたします。

        5.開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等のお問合せは下記の9.に記載しておりますお問い合わせ窓口まで、お手数でございますが、お願い致します。
 履歴書を後日、郵送にてご返却いたします。

        6.個人情報提供の任意性について お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑な選考に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

        7.個人情報の安全管理措置について 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

        8.事業者名、個人情報保護管理者又はその代理人の氏名、職名、所属及び連絡先 株式会社エム・アイ・シー・システム
事業推進本部 個人情報保護担当
TEL:03-6206-9581 FAX:03-3255-3656
E-MAIL:compliance@mic-system.co.jp

        9.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口 事業推進本部 個人情報保護担当

E-MAIL:compliance@mic-system.co.jp
月曜日~金曜日9:30~17:00まで

(祝祭日、年末年始を除く)





以 上