セキュリティ・プライバシーポリシー

個人情報の取扱い/開示対象個人情報について ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報といいます)の当社の取扱いについて、以下のようにお知らせいたします。

1:当社の名称
株式会社エム・アイ・シー・システム
 
2:個人情報保護管理者又はその代理人の氏名、職名、所属及び連絡先
事業推進本部 個人情報保護担当
  TEL:03-6206-9581
  e-mail:compliance10@mic-system.co.jp
 
3:利用目的
当社は下記の業務で利用するため、必要な範囲内で個人情報を取得しております。
下記の業務以外では一切利用致しません。
(1)採用業務
 応募者への応募要項の送付、選考試験、合否連絡などの事務処理、採用後の適切な雇用管理のため
(2)総務人事業務
①人事管理:就業規則・労働協約等に定める人事に関する事項(採用、出向等を含む。)、移籍、組織体制の企画立案、昇給・昇格等の評価、退職金等の支給管理、人事諸施策の企画立案・分析、人材活用・育成制度に定める事項の実施、従業員教育、育成計画の作成、自己啓発支援、人的リソースの最適配置・配分、特許等知的財産権に関する管理および対価の支払、等
②勤務管理:法令、就業規則、労働協約等に定める労働時間に関する管理事項の実施、勤務状況の管理、等
③給与・賞与等管理:社員賃金規程等に定める給与・賞与等支給に関する事項の実施、給与処遇諸施策の企画立案・分析、等
④福利厚生:会社福利厚生制度の実施管理および企画立案・分析、各種サービスの紹介・提供、給与控除の実施、等
⑤健康管理:法定健康診断、心身健康かつ安全な就労状態の維持増進のための施策実施および企画立案・分析、事業者として実施すべき安全配慮義務の履行と就業上の措置決定、等
(3)会計業務
 会社の会計処理のため
(4)顧客管理業務
 取引先ご担当者様へのご連絡のため
 
4: 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
事業推進本部 個人情報保護担当
TEL:03-6206-9581
e-mail:compliance10@mic-system.co.jp
月曜日~金曜日9:30~17:00まで
(祝祭日、年末年始を除く)
 
5:個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて
当社は、ご本人または代理人の方から利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼があった場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
 開示等の求めを行う場合は、当社所定の『個人情報に関する申立書』(入手ご希望の方は下記の6 個人情報開示等に関する窓口にお問い合わせ下さい)に必要事項を記入し、下記の必要書類と一緒に、当社の個人情報保護担当課長宛に郵便でお送り下さい。当社に書類到着後、できるだけ速やかにご返答させて頂きます。
【必要書類】
 個人情報の開示等の求めに応じる手続きの際、以下にあげる(1)~(4)が必要となります。
 (1)『個人情報に関する申立書』(以下、「申立書」と呼びます)
   この「申立書」は、下記の(a)か(b)のどちらかで入手可能です。
【「申立書」の入手方法について】
    (a)ご来社ができない場合、下記の手段でお送りします。
      ・郵便 ・E-Mail ・FAX
    (b)ご来社ができる場合、直接お渡し致します。
 (2)ご本人確認の書類(aかbのいずれかが必要となります)
   (a)運転免許証のコピー又はパスポートのコピー(本籍地を完全に隠して下さい)
   (b)住民票(本籍の記載がないもの)の写し(3ヶ月以内のもの)
    ※ご本人が未成年者の方の場合、下記①②が必要となります。
    ①親権者の方のご本人確認
      親権者と未成年者が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄本又は住民票(本籍の記載がないもの)の写し(共に3ケ月以内)
    ②未成年者の方のご本人確認
      ①の戸籍謄本又は住民票の写し
    ※代理人による要求の場合の代理確認書類は下記①②が必要となります。
     上記(2)の提出書類に加えて、代理人を証明する次の書類を提出してください。
    ①委任状
    ②代理人確認の書類
      ・運転免許証のコピー又はパスポートのコピー(本籍地を完全に隠して下さい)
      ・住民票(本籍地の記載なし)の写し(3ケ月以内)
 (3)800円分の郵便切手(返信用)
   当社からの郵便(配達証明付書留郵便)による回答に使用いたします。
 (4)300円分の定額小為替証書
   個人情報の開示または、利用目的の通知の求めに応じる手続きの際の手数料と
   なります。
 
6:個人情報開示等に関する窓口
事業推進本部 個人情報保護担当
TEL:03-6206-9581
e-mail:compliance10@mic-system.co.jp
月曜日~金曜日9:30~17:00まで
(祝祭日、年末年始を除く)
 

株式会社エム・アイ・シー・システム
代表取締役 清水 憲和